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远光全公文运转智能管理系统

系统登入界面图

  全公文为全形态公文。指在空间上以各种表现(如:纸质、电子等)存在形态的公文。全公文运转为全公文在时间上(从产生到档案或销毁的全生命周期)的位移和处理行为。

  远光公司自主研发适用于纸质公文和电子公文统一管理的“远光全公文运转智能管理系统”,面向公文运转和交换管理发展方向,围绕我国党政机关公文运转和交换信息化建设领域的重大需求,以构建安全智能全公文运转和交换管理系统为目标,掌握实体公文与电子公文一体化管理和应用成套技术。通过解决全公文系统内流转和系统外交换的需求,重点攻克全公文编码体系、公文交换中心、智能交换箱、电子交换箱、安全防护体系、网络层通信的公文处理节点之间安全传输和交换等关键技术,构建了一个牢固的全公文运转业务的数学模型,在此上进行技术架构和模块设计,以及建立了灵活可配置的应用模式和应用用户界面,实现了公文全形态运转在一个“指挥系统”下的“一次登记,自动签收,准确及时,安全高效,全程追索,责任分清”的目标愿景。 

  系统主要特征

  全公文编码体系
所有全公文身份由规范的全公文编码体系确立编码身份。编码体系保证了每一件公文的身份唯一和最简化,并可将公文信息进行信息编码。

  全公文运转模型和规范底层支撑
根据纸质公文、电子公文运转特点,建立了完整的底层业务数学模型,支撑统一的公文运转规范,使之符合现在纸质公文运转规律,又符合未来电子公文运转的规律,同时,可根据用户公文运转的具体情况和习惯做灵活配置处理。做到“基础稳固,形式多样”。

  完整公文形态的运转管理
公文无论以何种表现形态(纸质、电子)均通过“智能交换箱”(面对纸质公文的实体智能交换箱的或面对电子公文的虚拟电子智能交换箱)进行运转,准确掌控公文流转的痕迹。

  公文流转和公文处理分离并统一管理
公文运转由公文流转和公文处理两部分管理组成,并有机协同,分别产生相应的数据(包括状态数据)信息,系统对此建立了一整套数据采集和处理模型和机制进行统一管理,并按用户具体需要灵活配制。

  不同公文形态统一管理
不同的公文形态,无论是电子或纸质形态以及其他形态,还有裸文或信件形态,都在系统的统一架构下任意转变,无论怎样变化均无缝跟踪。

  灵活配置设计策略
系统是办公服务工具,因此在统一支撑服务平台上,提供灵活的、简便的配置和部署个性化功能界面的手段。

  人性化界面及操作风格设计
界面和操作简洁,接近主流风格,符合操作人员的感观、自然思维和操作习惯。并且界面和操作还可以按照需要进行配置灵活调整,同时用户可依据个人需求自定义快捷键。

  完整的安全防护技术
  按照国家保密局安全防护分级保护技术(机密级)建立了较为完善的防护体系。包括系统软件及系统运行环境。

  深化公文管理
系统除了提供正常的公文运转业务办理及管理功能外,提供公文管理延伸手段,如:文件管理中心、智能检索等。

  良好兼容性的标准数据接口
系统为扩展整合其他应用提供标准数据接口,为公文生态深入发展基础支持。

  基于云架构
系统基于云架构模式建立,可根据具体密级情况设定范围和权限。

  配套先进智能交换箱
作为实现公文在每个流转环节实现自动智能登记签收的全公文运转智能追踪管理系统的核心设备之一,远光全新结构设计的第5代智能交换箱系统,是十几年在300多个应用案例的经验凝结结果,充分满足了用户的深层次需求。

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