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业务答疑

业务答疑

“机关公文二维条码应用管理系统”问答

1.为什么要选用远光通联开发的“机关公文二维条码应用管理系统”?该系统有哪些特点?
答:该系统遵循《机关公文二维条码使用规范》,完全从用户的需求角度出发,能够满足不同单位多样化个性化的需求。该系统具有如下特点:
■可扩展性强,可与其他相关系统实现无缝连接,如OA系统、排版系统等
■提供了多种二维条码的生成方式,能满足不同单位需求
■操作简单便捷,各功能菜单界面间的切换非常方便
■文件的条码号是完全可视的,非常直观
■功能完备,除了包含二维条码的制作系统外,还配有收文登记系统
■兼容性强,支持所有条码打印机的驱动

2.“机关公文二维条码应用管理系统”的主要作用是什么?
答:“机关公文二维条码应用管理系统”的主要作用是解决各地区、各部门能够按《机关公文二维条码使用规范》通知中规定的,自2006年1月1日起,在报送中共中央办公厅、国务院办公厅等的公文和简报上,印制符合规范要求的公文二维条码的问题。

3.“机关公文二维条码应用管理系统”适应于哪些领域的哪些单位?
答:可广泛应用于:
■各省、自治区、直辖市党委和人民政府办公厅
■中央和国家机关各部委办公厅(室)
■解放军总政治部办公厅
■各人民团体办公厅(室)

4.我们需要几台计算机都能生成二维条码,这套系统是不是有网络版?

答:这套系统可以提供网络版。

5.网络版的安装和操作有哪些注意事项?与单机版的操作有哪些不同?
答:网络版“机关公文二维条码应用管理系统”只需要安装SQL软件,再进行相关设置即可。具体的操作与单机版完全相同,几台计算机上的数据都会记录到一个数据库中,查询和统计非常方便。

6.用户在系统使用中有一些疑问,该怎么办?
答:远光通联公司有一套完善的服务体系,将会为您提供全面周到的客户服务。用户可以拨打公司技术支持电话,由公司的技术支持工程师进行电话指导;或者由公司安排售后服务工程师到现场进行操作指导。

7.二维条码生成后,如何能知道这个二维条码带载的信息是否正确?
答:远光“机关公文二维条码应用管理系统”在主功能菜单中专门设置了一个条码验证功能菜单,只要点击“条码验证”按钮,就能非常清楚、直观地看到已生成的二维条码所带载的信息,方便进行最后的审核和验证。

8.如果我们单位已经有了OA系统,是不是可以与这套系统连接使用?
答:可以。这套系统可以给OA系统提供相关的控件,OA系统调用后,就可以直接在系统中生成二维条码,不改变原有的工作方式。

9.“机关公文二维条码应用管理系统”具有哪些功能?
答:“机关公文二维条码应用管理系统”功能请见下表

功能\版本
单机版
网络版
公文二维条码生成子系统
公文二维条码验证模块
公文二维条码收文登记子系统
系统控制管理
数据备份
查询统计
与排版系统接口
与OA接口
可选
可选

10.“机关公文二维条码应用管理系统”需要具备什么样的运行环境?需要配置哪些硬件设备?
答:“机关公文二维条码应用管理系统”运行环境及需要硬件设备配置请见下表

硬件设备
计算机
PIII 800 /128M/40G硬盘以上配置
激光打印机
可选
条码打印机
可选
二维条码扫描枪
可选
支持软件
操作系统
Window2000以上版本
数据库
SQL Server2000(网络版需安装)
开发工具
.net

如需索取该软件或需相关技术支持
请拨打远光通联技术支持电话:010-63786091、63796091
技术支持信箱:postmaster@farshine.com

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