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报刊订阅分发指示管理系统

  系统概述

  报刊订阅分发指示管理系统主要用于单位内部各部门进行报纸、刊物的订阅及汇总以及本单位收发室进行报纸、刊物的分发管理工作。即各部门在单位内网上实现报刊的征订,收发室将订阅信息汇总、费用统计,在报刊订阅信息签批、核查后,形成正式订阅清单,收发室工作人员根据其清单,借助电子智能报刊分发箱进行报刊分发。

  该系统可大大减轻收发室工作人员的工作量,提高各单位报刊管理的工作效率。

  系统功能

  借助单位计算机网络和电子智能报刊分发箱,减轻收发室工作人员的报刊管理工作,提高报刊订阅及分发的工作质量、效率及管理水平。

  报刊订阅分发指示管理系统流程图

  ◆报刊订阅

  (1)各部门和/或本部门个人根据系统数据库提供的报刊订阅表,按照需填报的项目内容如订阅人、单位名称、报刊代号、报刊名称、订阅份数等,分别录入或点选,形成本部门报刊的征订信息。

  (2)收发室汇总各部门提交的报纸和刊物征订信息,形成报刊订阅清单,报请相关部门审批。

  (3)经主管部门签批后,形成正式的符合邮政规定格式的报刊订阅清单,交给邮局;

报刊订阅流程图

  ◆报刊分发

  实现各单位每天大量的报刊分发智能管理。

  收发室工作人员进入报刊分发管理系统的分发模式,选择需分发的报刊,系统会将各部门订阅该报刊的数量自动显示在计算机屏幕上以及本部门电子智能报刊分发箱的计数显示器上,工作人员即可按照显示数进行分发。

  如需分发多种报刊,可在分发前,一次性设置多种报刊分发顺序,系统自动按其顺序,在分发完一种报刊后,自动将要分发下一种的报刊名称显示在电脑屏幕上,同时把各单位的报刊订阅数显示在本部门电子智能报刊分发箱的计数显示器上。这样分发人员就可以一次连续分发多种报纸,提高工作效率,且不易出错。

                                                              计算机显示界面

  ◆查询统计

  可通过报刊统计查询功能模块,对现有的数据按照分户单位或报刊种类进行统计和查询。

  ◆信息管理

  提供系统基础信息数据如:部门信息、人员信息、系统用户信息、用户权限信息、报刊箱分配信息、报纸信息库、刊物信息库、订单管理等的维护及管理。同时还可提供系统设备设置、报刊箱分配信息、数据库的维护管理,以及数据库的备份与恢复等系统维护功能。

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