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机关公文二维条码应用管理系统

 系统登入界面图

系统概述

  2005年8月8日,中办秘书局、国办秘书局联合发文《中秘文发〔2005〕56号》,要求全国各级党政机关在上报公文中应用二维条码,并发布了《机关公文二维条码使用规范》。远光通联为此开发了“机关公文二维条码应用管理系统”。该系统软件严格遵循《机关公文二维条码使用规范》的要求,可以提供多种二维条码生成方式,能适应不同的应用环境,机关工作人员能通过最简便的方式进行操作,分为单机版和网络版两种。

  系统功能

  一、 条码制作子系统


系统界面图一

  该系统能够独立运行,在条码制作界面通过录入或点选输入文件的文号、成文日期、标题、主送单位等信息,就能够生成包含上述信息的二维条码。提供生成二维条码图片文件、普通激光打印机直接打印、插入各类文档、二维条码不干胶打印及生成二维条码在剪贴板等多种生成方式,适合各类用户的需求。

  对于所有生成过的二维条码,可以按照文号、成文日期、发文单位、标题等条件随时进行查询,还可以将查询结果导出到word 或excel并打印出来。

  二、 收文登记子系统


系统界面图二

  该系统能够独立运行,收文时,通过条码扫描设备扫描文件上的二维条码,可直接获取二维条码里关于文件的基本信息,如文号、成文日期、标题等,完成收文登记,并能方便的查询登记过的文件。

  系统应用效果

  1.  提高公文管理效率。公文二维条码含有公文除正文外的几乎所有基本要素,能够对公文做到基本描述。只要拟文单位一次输入后,所有收文单位只需要通过条码识读设备扫描公文上的二维条码,公文的要素信息就能够直接读入相应的文件管理系统。
  2. 增强文件管理安全保密性。公文二维条码所包含的信息,只有通过专门的识读设备才能读出,印制在文件上的条码具有唯一性,能起到一定的防伪作用。
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